I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Stadt Papenburg
Telefon: 04961 / 82 - 0
Fax: 04961 / 82 - 345
E-Mail: info@papenburg.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
ITEBO GmbH
Telefon: 0541 / 9631-0
E-Mail: dsb@itebo.de
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten an dieser Stelle Daten, die erforderlich sind, um Ihr Anliegen zu erfüllen, in diesem Fall die Beantragung ​auf Bewilligung eines Zuschusses nach der Richtlinie der Stadt Papenburg für die Gewährung von Zuschüssen im Rahmen des ehrenamtlichen sozialen oder kulturellen Engagements. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden mittels eines von unseren Dienstleistern FormSolutions und ITEBO GmbH bereitgestellten Formulars erfasst und an die zuständige Abteilung verschlüsselt übermittelt. 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung i. V. m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung resultiert aus Ihrem Anliegen, der die Beantragung ​auf Bewilligung eines Zuschusses nach der Richtlinie der Stadt Papenburg für die Gewährung von Zuschüssen im Rahmen des ehrenamtlichen sozialen oder kulturellen Engagements.
4. Dauer der Speicherung
Die Antragsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 
5. Bereitstellung vorgeschrieben oder gesetzlich erforderlich
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben aber nötig um einen finanziellen Zuschuss zu beantragen.
6.  Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Angaben zu Ihren Rechten nach der Datenschutzgrundverordnung können Sie auf der Homepage der Stadt Papenburg unter folgendem Link finden.