Leistungsbeschreibung

Das virtuelle Bauamt ITeBAU ist eine internetbasierende Kollaborationsplattform "Conject PM", auf die alle am Baugenehmigungsprozess Beteiligten, wie Bauaufsichtsbehörden, Bauherrn, Entwurfsverfassende, interne und externe beteiligte Ämter, u.a. entsprechend den ihnen zugewiesenen Rechten zugreifen können. Mit ITeBAU können Genehmigungen für nicht verfahrensfreie Bauvorhaben bei der Stadt Papenburg in wenigen Schritten komfortabel online beantragt und der entsprechende Bescheid (z. B. eine Baugenehmigung oder ein Bauvorbescheid) in der Bauplattform online zur Verfügung werden. Die Voraussetzung, um mit der Bauplattform Anträge einreichen zu können, ist ein Internetanschluss und eine E-Mail-Adresse und ein Bürgerkonto hier im OpenR@thaus.

Für das Antragsverfahren sind folgende Schritte erforderlich:

  • Der Bauherr oder die Bauherrin erteilt einem Entwurfsverfassenden den Auftrag und die Vollmacht für das digitale Verfahren.

  • Nach Registrierung und Anmeldung im OpenRathaus ruft der Entwurfsverfassende das Formular für die Vollmacht zur Teilnahme am digitalen Verfahren auf. Das Formular wird online ausgefüllt, ausgedruckt und von den Bauherrn und vom Entwurfsverfassenden unterschrieben. Die Vollmacht muss als Original an die Stadt Papenburg gesendet oder gefaxt werden.

  • Der Entwurfsverfassende ruft das für den Antrag benötigte Formular auf, füllt es online aus und lädt innerhalb des Formulars die gefertigten Bauvorlagen im PDF-Format als Anlagen hoch. Abschließend wird das Formular durch einen Klick auf die Senden-Schaltfläche digital abgesendet.

  • Der Bauantrag und die Bauvorlagen gehen im virtuellen Bauamt ITeBAU der Stadt Papenburg ein. Es wird ein Projektraum eingerichtet - die digitale Bauakte. Entwurfsverfassende und Bauherrn erhalten per Mail eine Einladung in den Projektraum.

  • Der Entwurfsverfassende sowie der Bauherr oder die Bauherrin registrieren sich in der Bauplattform unter Angabe von Kontaktdaten, Benutzername und Passwort und haben so die Möglichkeit, auf den eingerichteten Projektraum und die dort gespeicherten Dokumente entsprechend den ihnen zugewiesenen Rechten zuzugreifen. Näheres dazu kann in der unten verlinkten Anleitungen (FAQ zu ITeBAU) für die Registrierung eingesehen werden.

  • Die Bauaufsichtsbehörde bearbeitet den Bauantrag und stellt sämtlichen Schriftverkehr in den Projektraum. Der Entwurfsverfassende sowie der Bauherr oder die Bauherrin erhalten über neu in den Projektraum eingestellte Dokumente jeweils eine Benachrichtigung per E-Mail und können die Dokumente im Projektraum einsehen und herunterladen. Nach Abschluss des Genehmigungsverfahrens werden auch die Baugenehmigung und die genehmigten Bauvorlagen in die Bauplattform hochgeladen und zum Download bereitgestellt.

Hilfreiche Links:

FAQ zu ITeBAU: https://www.itebau.de/faq

Bauplattform digitales Bauamt :https://ng.conject.com

conjectPM Help Center (by Aconex): https://cegbu-de.custhelp.com/

Dokumente