Bauantrag Online mit dem virtuellen Bauamt ITeBAU

Das virtuelle Bauamt ITeBAU ist eine internetbasierende Kollaborationsplattform "Conject PM", auf die alle am Baugenehmigungsprozess Beteiligten, wie Bauaufsichtsbehörden, Bauherrn, Entwurfsverfassende, interne und externe beteiligte Ämter, u.a. entsprechend den ihnen zugewiesenen Rechten zugreifen können. Mit ITeBAU können Genehmigungen für nicht verfahrensfreie Bauvorhaben bei der Stadt Papenburg in wenigen Schritten komfortabel online beantragt und der entsprechende Bescheid (z. B. eine Baugenehmigung oder ein Bauvorbescheid) in der Bauplattform online zur Verfügung werden. Die Voraussetzung, um mit der Bauplattform Anträge einreichen zu können, ist ein Internetanschluss und eine E-Mail-Adresse und ein Bürgerkonto hier im OpenR@thaus.

Für das Antragsverfahren sind folgende Schritte erforderlich:

• Der Bauherr oder die Bauherrin erteilt einer oder einem Entwurfsverfassenden den Auftrag zur Einreichung eines Antrags. Damit wird die oder der Entwurfsverfassende Bevollmächtigte/r des Bauherr oder der Bauherrin.
  
  
• Nach Anmeldung im OpenR@thaus ruft die oder der Entwurfsverfassende bei der Dienstleistung Bauantrag Online mit dem virtuellen Bauamt ITeBAU das für den Antrag benötigte Formular auf. Bei Anträgen nach § 3a Niedersächsische Bauordnung öffnet sich dann ein Anmeldefenster für das Servicekonto Plus mit Ausweisfunktion des Landes Niedersachsen, da für diese Anträge eine gesetzlich vorgeschriebene Authentifizierung der antragstellenden Person erforderlich ist. Die Authentifizierung erfolgt dabei mit dem Personalausweis mit aktivierter eID über die AusweisApp2 auf Smartphone und PC. Nach erfolgter Anmeldung im Servicekonto Plus gelangt man zurück ins OpenRathaus. Dort können dann das Formular für den Antrag ausgefüllt, die gefertigten Bauvorlagen im PDF-Format als Anlagen hochgeladen und abschließend durch einen Klick auf die Senden-Schaltfläche digital abgesendet werden..
  
  
• Der Bauantrag und die Bauvorlagen gehen im virtuellen Bauamt ITeBAU der Stadt Papenburg ein. Es wird ein Projektraum eingerichtet - die digitale Bauakte. Entwurfsverfassende und Bauherrn erhalten per Mail eine Einladung in den Projektraum.
  
  
• Die oder der Entwurfsverfassende sowie der Bauherr oder die Bauherrin registrieren sich in der Bauplattform unter Angabe von Kontaktdaten, Benutzername und Passwort und haben so die Möglichkeit, auf den eingerichteten Projektraum und die dort gespeicherten Dokumente entsprechend den ihnen zugewiesenen Rechten zuzugreifen. Näheres dazu kann in der unten verlinkten Anleitungen (FAQ zu ITeBAU) für die Registrierung eingesehen werden.
  
  
• Die Bauaufsichtsbehörde bearbeitet den Bauantrag und stellt sämtlichen Schriftverkehr in den Projektraum. Die oder der Entwurfsverfassende sowie der Bauherr oder die Bauherrin erhalten über neu in den Projektraum eingestellte Dokumente jeweils eine Benachrichtigung per E-Mail und können die Dokumente im Projektraum einsehen und herunterladen. Nachzureichende Bauvorlagen werden von der oder dem Entwurfsverfassenden in einen gesonderten Ordner hochgeladen. Diese müssen dann eine qualifizierte elektronische Signatur (qeS) der oder des Entwurfsverfassenden enthalten. Nach Abschluss des Genehmigungsverfahrens werden die Baugenehmigung und die genehmigten Bauvorlagen in die Bauplattform hochgeladen und zum Download bereitgestellt.

Hilfreiche Links:

FAQ zu ITeBAU: https://www.itebau.de/faq

Bauplattform digitales Bauamt :https://ng.conject.com

conjectPM Help Center (by Aconex): https://cegbu-de.custhelp.com/

Nebenstehend finden Sie den Bauantrag welchen Sie ausfüllen müssen. Bei Anträgen nach § 3a Niedersächsische Bauordnung öffnet sich dann ein Anmeldefenster für das Servicekonto Plus mit Ausweisfunktion des Landes Niedersachsen, da für diese Anträge eine gesetzlich vorgeschriebene Authentifizierung der antragstellenden Person erforderlich ist.

Weitere zusätzliche Dokumente wie den Entwässerungsantrag und Ähnliches finden sie ebenfalls nebenstehend. Unten finden Sie außerdem weitere Dokumente, die Sie als Vorlage für die einzureichenden zusätzlichen Informationen verwenden können.